De informatie is er al. Nu nog bruikbaar.
Tientallen jaren papier. Gescande pdf’s zonder doorzoekbare tekst. Facturen die opnieuw worden overgetypt. Wij verbinden de bronnen met je DMS, ERP of zaaksysteem.
01 / Wat we bouwen
Eén keer digitaliseren. Overal gebruiken.
Van papier, scans, pdf’s, e-mail en bestandsmappen naar gestructureerde, doorzoekbare informatie. De verwerking draait lokaal of in je afgesproken Europese omgeving.
Deterministisch waar het kan. AI waar het helpt.
Eerst de structuur van het document betrouwbaar uitlezen. Daarna taal- en beeldmodellen inzetten waar interpretatie nodig is. Regels en menselijke controle vangen twijfelgevallen op.
Eén bron. Drie toepassingen.
Dezelfde gedigitaliseerde bron voedt je zoekfunctie, interne AI-assistent en procesautomatisering. Bewaartermijnen, classificatie en vertrouwelijkheid worden expliciet onderdeel van het ontwerp.
WAT JE KRIJGT
Archieven digitaliseren
Papier en scans naar doorzoekbare tekst, metadata en gestructureerde uitvoer.
Inkomende documenten verwerken
Facturen, formulieren, rapporten en correspondentie naar de juiste werkstroom.
Inhoud behouden
Tabellen, grafieken, tekeningen en leesvolgorde meenemen in de verwerking.
Blijven verwerken
Herstartbare pijplijnen voor nieuwe documenten, met metingen en controles.
INTAKE → OUTPUT
Tien stappen. Eén bruikbare bron.
Van het eerste bestand tot de doorlopende verwerking. Menselijke controle op de plekken waar onzekerheid telt.
VF / 02REFERENTIEARCHITECTUUR
- Documenten: PDF / OFFICE / SCAN
- Extractie: LAYOUT / OCR / TABLES
- Controle: RULES / HUMAN REVIEW
- Bruikbare data: SEARCH / RAG / ERP
01Inname
Papier, pdf, Office, e-mail, afbeeldingen en bestaande archieven.
02Pagina begrijpen
Koppen, alinea’s, tabellen, figuren en leesvolgorde herkennen.
03OCR
Tekst herkennen op scans en foto’s, in Nederlands en Engels.
04Tabellen & formulieren
Structuur, velden en regels bruikbaar houden, ook over meerdere pagina’s.
05Visuele inhoud
Grafieken, schema’s en tekeningen laten beschrijven door een beeldmodel.
06Normaliseer & ontdubbel
Tekens normaliseren, artefacten verwijderen en dubbelen herkennen.
07Classificeer & verrijk
Documenttype, datum, afdeling, vertrouwelijkheid en bewaartermijn.
08Valideer
Regels en steekproeven; twijfelgevallen naar een mens.
09Lever uit
Naar zoekindex, RAG, DMS, ERP of gestructureerde export.
10Blijf verwerken
Herstartbaar, meetbaar en incrementeel bij nieuwe documenten.
TOEPASSINGEN
Archiefdigitalisering · factuurverwerking · technische tekeningen · dossiers · contracten · auditdocumentatie · postverwerking · DMS-migratie
FAQ
Veelgestelde vragen
Verlaten onze documenten de omgeving?
We ontwerpen de verwerking voor je eigen infrastructuur of een afgesproken Europese omgeving. De gegevensstromen en netwerkgrenzen worden vooraf vastgelegd.
Kunnen jullie aansluiten op onze bestaande systemen?
We ontwerpen koppelingen naar DMS, ERP en zaaksystemen via beschikbare API’s en gestructureerde exports zoals JSON, Markdown en CSV.
Leveren jullie ook het scannen?
De pijplijn kan invoer uit een scanstraat verwerken. De praktische scope van fysieke scanning en archiefvoorbereiding stemmen we vooraf af.
Verder kijken